Cuando un cliente potencial llama por primera vez. Este es tu momento de oro para causar
excelente primera impresión y convertir la llamada en cita.
🎙️ TÚ (Primeros 5 segundos - CRÍTICOS):
"¡Buenos días! Cypress Truck Repair, habla [Tu Nombre]. ¿En qué puedo ayudarte hoy con tu camión?"
Por qué funciona:
✓ Energía positiva ("¡Buenos días!" no solo "hola")
✓ Nombre de negocio inmediato (profesionalismo)
✓ Tu nombre (personalización)
✓ Pregunta abierta que invita a explicar el problema
👤 CLIENTE (Escenario típico):
"Sí, hola. Mi Freightliner hace un ruido raro al frenar y necesito que lo revisen."
🎙️ TÚ (Empatía + Calificación + Urgencia):
"Entiendo perfectamente, y me alegra que hayas llamado ahora porque problemas de frenos
no deben esperar. Déjame hacerte un par de preguntas rápidas para ayudarte mejor:
1. ¿El ruido es constante o solo cuando frenas fuerte?
2. ¿Desde cuándo lo notas?
3. ¿El pedal se siente diferente, más suave o más duro?"
Técnica: Preguntas Diagnósticas
✓ Demuestras expertise inmediatamente
✓ Recopilas info para dar mejor estimate
✓ El cliente siente que te importa, no solo vender
✓ Te posicionas como experto, no como order-taker
👤 CLIENTE:
"El ruido es constante, lo noto hace como una semana. El pedal se siente normal."
🎙️ TÚ (Diagnóstico Inicial + Crear Urgencia):
"Okay, por lo que describes suena a pastillas de freno gastadas o posiblemente rotors con surcos.
La buena noticia es que lo detectaste temprano. La mala noticia es que cada milla que manejes así,
estás dañando más componentes, y lo que hoy puede ser una reparación de $800, en dos semanas puede
convertirse en $2,500.
¿Cuándo sería buen momento para que vengas? Tengo disponibilidad hoy a las 2pm o mañana temprano a las 8am.
Te hacemos el diagnóstico completo sin costo y te doy un estimate exacto en 30 minutos."
Psicología Aplicada:
✓ "Buena noticia / mala noticia" = credibilidad balanceada
✓ Números específicos ($800 vs $2,500) = urgencia tangible
✓ "¿Cuándo...?" en lugar de "¿Quieres...?" = asume el cierre
✓ Ofreces 2 opciones específicas = principio de elección limitada
✓ "Diagnóstico sin costo" = elimina barrera de entrada
👤 CLIENTE (Respuesta Positiva):
"Puedo mañana a las 8am. ¿Cuánto tiempo toma?"
🎙️ TÚ (Cerrar la Cita + Recopilar Info):
"Perfecto, te agendo para mañana miércoles a las 8:00 AM. El diagnóstico toma 30-45 minutos.
Si decides hacer la reparación con nosotros, dependiendo de lo que encontremos, puede estar listo el mismo día
o máximo al siguiente día.
Déjame confirmar tu información:
• Nombre completo: _______
• Número de teléfono: _______
• Marca y modelo del truck: _______
• Año: _______
Te voy a enviar un mensaje de texto ahora mismo con nuestra ubicación y recordatorio de tu cita.
Estamos en 15131 Washington Dr, Fontana. ¿Alguna pregunta?"
👤 CLIENTE:
"No, creo que es todo. Nos vemos mañana."
🎙️ TÚ (Cierre Fuerte):
"Excelente, [Nombre]. Te esperamos mañana a las 8 AM. Vamos a cuidar muy bien de tu camión.
Si necesitas cambiar la hora o tienes alguna pregunta antes de mañana, llámame directo a este número.
¡Gracias por confiar en Cypress, nos vemos mañana!"
Checklist Post-Llamada:
- Enviar SMS de confirmación con dirección y Google Maps link
- Agendar en calendario/CRM
- Enviar recordatorio 1 hora antes de la cita
- Preparar diagnostic bay
- Si no llega 15 min después de hora agendada, llamar